個人情報の取り扱い

個人情報保護管理者

個人情報保護管理者の連絡先は、(株)Vertex 総務部 TEL 050-8883-4207 です。

保有個人情報の利用目的

＜ご本人様との契約に基づきお預かりする個人情報＞

• 有料職業紹介における登録手続き
• お仕事情報提供
• お仕事紹介のため
• 当社における選考、採用業務
• 業務委託注文主への報告・申請等
• 人事労務管理、給与・健康管理、安全管理
• 当社の各種情報や資料等の提供・送付
• 受託元から依頼された携帯販売等の販売及び代理店業務のため
• その他当社内の業務管理及びそれに準ずるもの

＜当社への採用応募者の個人情報＞

当社への採用応募者の個人情報を採用選考、選考結果の連絡の目的で利用いたします。

上記以外の個人情報の利用目的

上記以外で取り扱う個人情報は特にありません。

個人情報等の開示等及び苦情・相談についてのお申し出手続き

お預かりする個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示（以下、開示等といいます。）をご希望の場合及び当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の方法によりお申し出下さい。

1. 当社社員の方

直接、個人情報保護管理者までお申し出ください。

2. 当社社員以外の方

下記の個人情報お問い合わせ窓口までお申し出下さい。

開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方法

• 提出すべき書面：保有個人データ開示等請求書
• 上記申請書及び下記本人確認書類を添付の上、当社への持参又は郵送（簡易書留）にてご請求ください。

ご本人確認手続き

①本人の場合：住民票の写し、運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳のコピー 1点

②本人の代理人による申し出の場合：上記①に加えて、以下の資料を提示下さい。

• 法定代理人の場合：法定代理人であることが確認できる書類（戸籍謄本等）1点、代理人の本人確認書類 1点
• 任意代理人の場合：本人が捺印した委任状、委任状に捺印してある本人の印鑑証明、代理人の本人確認書類 1点

個人情報お問合せ窓口

株式会社Vertex
住所：鳥取県西伯郡日吉津村日吉津1752-18
電話：050-8883-4207
担当：個人情報保護管理者

安全管理措置について

当社は、個人情報を取り扱うに当り、個人情報を安全に管理するため、以下のような措置を適切に実施するよう努めます。

（１）物理的な保護措置

保管庫の施錠、事務所内の立入制限の社内マニュアル等を定め、遵守することにより、個人情報の漏洩、紛失の防止に努めます。

（２）技術的な保護措置

個人情報へのアクセス管理、持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等に適切な措置を講じることにより、個人情報への不正なアクセスや個人情報の漏洩、紛失、破壊等の防止に努めます。

（３）組織的な保護措置

• 個人情報を取り扱う各組織において個人情報保護に係る責任者を置き、責任及び権限を明確に定めます。
• 個人情報を安全に管理するため、社内規定、マニュアル等を定め個人情報を取り扱う業務に従事する者に遵守させるとともに、遵守状況についても管理、監督します。
• 個人情報を取り扱う業務に従事する者に対して適切な教育研修を実施することにより、個人情報の重要性を充分に認識し、個人情報を適切に取り扱うよう、従業員の意識向上に努めます。
• 当社が取り扱う個人情報は、当社が業務委託する他の事業者に対して提供することがあります。個人情報を外部に委託する場合には、守秘義務契約の締結等により委託先においても適正に取り扱われるよう監督します。